Der alljährliche Jahresabschluss bereitet dir das ganze über Jahr Kopfschmerzen? Dein E-Commerce-Business ist auf so vielen Kanälen vertreten, dass es dir schwerfällt, den Überblick über offene Rechnungen und Zahlungsströme zu behalten? In deine Buchhaltung schleichen sich immer wieder Fehler ein und du fürchtest unangenehme Fragen vom Finanzamt? Xentral hilft dir, deine Buchhaltung zu automatisieren und zentralisieren. So hast du Gewissheit, dass deine Buchhaltung übersichtlich, steuerkonform und immer up to date ist.
Dein Xentral ERP-System unterstützt dich verlässlich im gesamten Buchhaltungsprozess – angefangen von automatisch erstellten Rechnungen über ein automatisiertes Mahnwesen hin zum Datenexport direkt an deinen Steuerberater. Dadurch sparst du Zeit und Nerven, um dich auf die wirklich wichtigen Dinge in deinem Business zu konzentrieren.
In diesem Artikel erfährst du, wie dich Xentral bei deiner Buchhaltung entlastet, welche Möglichkeiten die Xentral Buchhaltung für dich bereithält und welche Accounting-Tools du mit Xentral verbinden kannst.
Wie stärkt Xentral deine Buchhaltung?
Mit Xentral kannst du deine Buchhaltung automatisieren, Prozesse vereinfachen und machst so deine Buchführung so effizienter und zuverlässiger. Das Suchen nach fehlenden Rechnungen und das händische Abtippen zur Erstellung von Sammelrechnungen gehören damit der Vergangenheit an. Xentral schafft Ordnung und Transparenz in deiner Buchhaltung. Korrekt und automatisch erstellte Rechnungen, steuerkonforme Buchhaltung und pünktliche Zahlungen erleichtern deinen Businessalltag. Dank des intelligenten Steuer-Handlings und DATEV-Exports laufen auch die Umsatzsteuervoranmeldung und dein Jahresabschluss ganz entspannt ab.
Das sind die wichtigsten Xentral Buchhaltungsfeatures:
- Anbindung von Bankkonten und Zahlungsdienstleistern (z. B. PayPal, Amazon Pay oder Shopify Payments)
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Automatisiertes Mahnwesen
- DATEV-Export
Das Rechnungsmanagement ist nur ein Punkt, bei dem dir die Xentral Buchhaltung unter die Arme greift. Dank der großen Auswahl an Xentral Buchhaltungs-Modulen hast du außerdem die Möglichkeit, tagesaktuelle Analysen durchzuführen, dein Mahnwesen zu optimieren und Ressourcen einzusparen. Dabei minimierst du Fehler und entlastest gleichzeitig deine Mitarbeiter.
Welche Möglichkeiten bietet die Xentral Buchhaltung?
Mit der Xentral Buchhaltung behältst du Konten, Belege, Steuern und Lohnabrechnungen immer im Blick und kannst sämtliche Dokumente automatisiert erstellen, vergleichen und übertragen, während du dein gesamtes Unternehmen vernetzt. Als Finanzen & Controlling-Tool hält Xentral zahlreiche Funktionen wie individuelle Berichte und Anbindungen (z. B. Kassensysteme, Drucker, Adapterboxen und Shopsysteme wie Shopware) für dich bereit.
Automatisierung deiner Buchhaltungsprozesse
Mit Xentral kannst du alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen und profitierst dadurch von einem intelligenten Debitoren- und Kreditorenmanagement. Kontiere deine Geschäftsprozesse vor, schicke sie an deine Buchhaltung und versende automatisch generierte Rechnungen. Mithilfe optischer Texterkennung kannst du Sammelrechnungen erstellen. Xentral zeichnet sich durch ein automatisches, mehrstufiges Mahnsystem aus. Damit kannst du Mahnungen vollautomatisch versenden und den Mahnzyklus individuell anpassen.
Tipp: Egal, ob du B2C und/oder B2B verkaufst, Xentral verfügt über ein Mahnsystem, das in allen Fällen dein gesamtes Mahnwesen automatisiert.
Nahtlose Kommunikation & zentrales Dokumentenmanagement
Du kannst Daten nahtlos an Drittsysteme (z. B. eBay, Otto, WooCommerce, Kaufland) übertragen und behältst so den Überblick über deine Zahlungsvorgänge. Profitiere von einem zentralen Dokumentenmanagement und der Möglichkeit, eine Vielzahl von verschiedenen Zahlungsdienstleistern und Banken (z. B. PayPal, Amazon Payments oder Shopify Pay) in dein Xentral System zu integrieren.
Automatische Anpassung an internationale Steuersätze
Wenn du deine Buchhaltung in Xentral erledigst, musst du dir nie wieder Sorgen um Wechselkurse, unterschiedliche Steuerregelungen oder Sprachbarrieren machen. Im Xentral Cloud-System findest du ein umfangreiches Repertoire an Sprachen, Währungen und aktuellen Steuersätzen. So kannst du automatisch internationale Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr erstellen und versenden.
Tagesgenaue Analysen mit Business-Intelligence-Tools
Xentral erstellt automatisch eine Vielzahl an übersichtlichen Finanz-Dashboards, individuell anpassbaren Berichten und tagesaktuellen Statistiken. Mit der Xentral Business-Intelligence-Lösung verlierst du keine Daten mehr und kannst Unternehmensentscheidungen immer basierend auf den neusten Zahlen treffen.
Wie du die nahezu grenzenlosen Möglichkeiten rund um Buchhaltung, Buchführung, Rechnungswesen und Accounting in deinem Xentral ERP-System einrichten und nutzen kannst, erfährst du im Detail im Xentral Handbuch, über den hilfsbereiten Xentral Helpdesk oder beim Xentral Support. Solltest du nicht weiterwissen, stehen dir die Experten von BDG Solutions mit Rat und Tat zur Seite.
Xentral Schnittstellen zu Buchhaltungstools
Über Schnittstellen zu anderen Buchhaltungstools bündelst du alle Buchhaltungsprozesse zentral in Xentral. Unabhängig davon, ob du deine Daten direkt zu DATEV übertragen möchtest oder deine Rechnungen automatisch in verschiedenen Sprachen mit den entsprechenden landesspezifischen Steuersätzen erstellen willst, die Xentral ERP-Software verfügt über die passende Schnittstelle dafür.
Xentral DATEV-Schnittstelle
Als offizieller DATEV-Premium-Partner bietet dir Xentral eine native Integration zu DATEV, dem Goldstandard unter den Buchführungsprogrammen. Über die DATEV-Integration kannst du deine Buchungssätze inklusive Belegbildern mit wenigen Klicks an DATEV, deinen Steuerberater und dein Accounting-Team übergeben.
Xentral Schnittstellen zu Payment-Dienstleistern
Du kannst alle gängigen Zahlungsdienstleister per Schnittstelle an Xentral anbinden. Dazu gehören etwa:
- PayPal
- Amazon Pay
- Shopify Payments
- Stripe
- Mollie
Dadurch hast du die Möglichkeit, die Zahlungseingänge direkt mit deinen Shop-Aufträgen in Xentral abzugleichen und verlierst deine Zahlungsströme nie mehr aus den Augen.
Xentral Schnittstellen zu anderen Buchhaltungstools
Xentral verfügt auch über Schnittstellen zu Dienstleistern wie:
- Taxdoo
- Amainvoice
- Xero
- Quickbooks
Diese Buchhaltungstools erleichtern den steuer- und gesetzeskonformen Verkauf im Ausland und ermöglichen dir, Lieferschwellen im internationalen Versand (OSS) automatisch zu berücksichtigen. Dank der Verknüpfung sendet Xentral automatisch Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Buchungssätze an die entsprechenden Programme.
Du benötigst individuelle Beratung für deine Xentral Buchhaltung?
Du möchtest deine Buchhaltung vollständig in Xentral automatisieren, dir fehlen aber noch die passenden Xentral Module? Den Überblick im Schnittstellen-Dschungel zu behalten, fällt dir schwer? Die Xentral Experten von BDG Solutions beraten dich gerne dabei, welche Schnittstellen für deine Buchhaltung infrage kommen und übernehmen auf Wunsch auch die Einrichtung für dich. Sie helfen dir außerdem, die Buchhaltung an deine Unternehmensprozesse anzupassen. In individuell abgestimmten Xentral Schulungen zeigen sie dir, wie du die Xentral Buchhaltungsfeatures effizient nutzt. Buche ein kostenloses Beratungsgespräch oder füll unser Kontaktformular aus und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.
