Die Organisation und das Management deines Online-Shops nehmen zu viel Zeit in Anspruch? Dein Warenlager ist ein Chaos? Und die Zettelwirtschaft auf deinem Schreibtisch wird nicht weniger? Wir haben die Lösung! Mit der Xentral Warenwirtschaft beschleunigst du deine Unternehmensprozesse, ohne dabei die Warenbewegungen aus den Augen zu verlieren. Zudem hast du dein Lager dank der Xentral Wawi stets (elektronisch) im Blick und weißt ganz genau, welche Waren verfügbar sind oder nachbestellt werden müssen.
In diesem Artikel erklären wir dir, was eine Warenwirtschaft ist, welche Bereiche sie umfasst und wie du dein Lager mit der Xentral Warenwirtschaft auf Touren bringst.
Was ist eine Warenwirtschaft?
Die Warenwirtschaft, auch Wawi genannt, umfasst den wirtschaftlichen Umgang mit materiellen Gütern. Das Ziel einer Warenwirtschaft ist die Gewährleistung und Optimierung der Warenströme. Die Wawi sorgt dafür, dass:
- das richtige Produkt
- in der richtigen Menge
- mit der richtigen Qualität
- zur richtigen Zeit
- am richtigen Ort
verfügbar ist. Mithilfe einer Warenwirtschaft kannst du jederzeit ein Auge auf die Warenbewegungen werfen. Außerdem unterstützt sie dich bei der effizienten Analyse und Optimierung der Lagerhaltung. Dazu zählen:
- die Verwaltung des Lagers,
- die Planung des Lagers
- und die Veränderung jeglicher Lagerbestände.
Zusätzlich ist die Warenwirtschaft für die Bereitstellung der benötigten Informationen zu deinen Waren verantwortlich. Dafür erfasst, verwaltet und steuert sie sämtliche Güterströme – mit deiner Hilfe. Bringst du etwa neue Ware ins Lager, dokumentierst du diesen Vorgang in deiner Warenwirtschaft. Dadurch ist deine Wawi immer auf dem neusten Stand und kann dir verlässliche Informationen zum Lagerbestand liefern.
Für die effiziente und übersichtliche Organisation der Warenwirtschaft wird ein Warenwirtschaftssystem wie die Xentral Warenwirtschaftssoftware benötigt.
Welche Bereiche umfasst eine Warenwirtschaft?
Die Warenwirtschaft kümmert sich um die Organisation und Dokumentation folgender Güterbewegungen:
- Einkauf
- Eingang
- Lagerung
- Vertrieb
- Versand
- Ausgang
Sie erfasst den gesamten Prozess, den materielle Güter in deinem Unternehmen durchlaufen. Je nach Unternehmensart kann dieser Prozess variieren. Wenn du in deinem E-Commerce etwa Kleidung verkaufst, könnten die Warenströme wie folgt aussehen:
| Bereich der Warenwirtschaft | Beispiel |
|---|---|
| Wareneinkauf | Du kaufst bei unterschiedlichen Modehändlern ein. |
| Wareneingang | Die bestellten Artikel werden geliefert. |
| Warenlagerung | Du lagerst die Artikel bis zum Weiterverkauf in deinem Lager. |
| Warenvertrieb | Du weißt, wie hoch die Nachfrage nach den unterschiedlichen Artikeln ist. |
| Warenversand | Du kümmerst dich um den zeitgerechten Versand der Artikel. |
| Warenausgang | Die Artikel verlassen das Lager und sind auf dem Weg zu deinen Kunden. |
Für die effiziente Organisation der Warenströme bedarf es – neben einer Warenwirtschaft – auch einer strukturierten Logistikabteilung und einer innerbetrieblichen Disposition. Gemeinsam mit der Wawi bringen sie die Güterströme in Einklang mit den Unternehmensprozessen.
Welche Vorteile bietet eine Warenwirtschaft?
Die Implementierung eines Warenwirtschaftssystems hat viele Vorteile für dein Unternehmen:
- Zeitersparnis: Eine Warenwirtschaft ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen in kürzester Zeit.
- Sicherung der materiellen Liquidität: Durch den Einsatz einer Wawi sicherst du deine materielle Liquidität. Die Waren sind immer dann verfügbar, wenn sie benötigt werden.
- Minimierung des Fehlerpotenzials: Du erfasst Wareneingänge nur noch elektronisch und verabschiedest dich von unnötiger Zettelwirtschaft. Durch die regelmäßige Aktualisierung der Daten minimierst du das Fehlerpotenzial und hast Zugang zu topaktuellen Informationen.
- Lagerstand immer verfügbar: Du weißt stets, was sich in deinem Lager befindet und sparst so bei der Inventur Zeit, Geld und Nerven. Wenn ein Artikel einmal nicht auffindbar ist, kannst du seine Bewegungen mithilfe deiner Wawi nachverfolgen und ihn schnell wieder finden.
- Mehr Transparenz: Eine Warenwirtschaft bietet dir einen Überblick über all deine Bestellungen und verhindert, dass du Artikel aus den Augen verlierst. Dadurch kannst du zielgerichtet planen und Nachweispflichten mit links abhaken. Zusätzlich ist die Wawi für alle verantwortlichen Mitarbeiter zugänglich. Alle Beteiligten kennen die vorhandenen Artikel und wissen, welche nachbestellt werden müssen.
- Optimierte Lagerhaltung: Analysetools wie eine Warenwirtschaft unterstützen dich bei der konstanten Organisation und Optimierung deiner Lagerhaltung.
- Nachhaltigkeit: Viele Unternehmen setzen auf eine umweltbewusste Marketingstrategie und versuchen, nachhaltiger zu werden. Mit einer Wawi wählst du Händler sorgfältig aus, hast die Verpackungsmaterialien im Blick und passt deine Unternehmensprozesse an die neusten Regulationen an.
Wie funktioniert die Xentral Warenwirtschaft?
Das Xentral Warenwirtschaftssystem unterstützt dich bei der Organisation deiner Warenwirtschaft. Als Business Operations Software dokumentiert Xentral den Warenbestand haargenau, damit dir keine Warenbewegungen durch die Finger schlüpfen und du immer auf dem neusten Stand bist. Die Xentral Wawi ist unter anderem für folgende Branchen geeignet:
- E-Commerce
- Einzelhandel
- Großhandel
- Produzenten
- Hersteller
Welche Funktionen umfasst die Xentral Warenwirtschaft?
Die Xentral Wawi deckt alle Bereiche der Warenwirtschaft ab und verfügt über moderne Top-Features, die den Unternehmensalltag erleichtern und das (Waren-)Geschäft ins Rollen bringen.
Wareneinkauf
Dank der Definition von Mindestbeständen informiert dich dein Xentral Warenwirtschaftssystem automatisch, wenn der Lagerbestand zu niedrig ist und neue Ware nachbestellt werden muss.
Tipp: Wenn du mit vielen unterschiedlichen Online-Shops und Marktplätzen arbeitest, empfehlen wir dir, immer einen Puffer einzuplanen oder den Mindestbestand zu erhöhen. Sollten deine Kunden einmal etwas mehr bestellen, hast du trotzdem genügend Ware auf Lager.
Wareneingang
Sobald du die bestellte Ware erhältst, scannst du den Barcode und buchst sie so schnell und einfach in dein Xentral Warenwirtschaftssystem ein. Sollte mal ein Teil der Lieferung fehlen oder die Ware beschädigt sein, kannst du dies ebenfalls im Xentral Wawi vermerken.
Warenlagerung
Xentral ermöglicht dir, dein Lager individuell einzurichten. Egal, ob klein, groß oder extern, mit der Xentral Warenwirtschaft hast du Zugriff auf all deine Lager in nur einer Software. Klicke dazu auf den Reiter „Lager“ und öffne dann das Warehouse-Management.
Insbesondere im F&B-Bereich ist die Transparenz der Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten unerlässlich. Dank der Xentral Wawi sind alle wichtigen Informationen rund um deine Ware nur einen Klick entfernt.
Warenvertrieb
Mit der Xentral Wawi musst du dir (fast) keine Gedanken über den Verkaufspreis machen. Xentral vergleicht den Einkaufs- und Verkaufspreis für dich und hilft dir, deinen Umsatz zu optimieren.
Warenversand
Mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung wird der Pick&Pack-Prozess zum Kinderspiel und die Fehlerquote beim Versand minimiert.
Tipp: Wenn es mal schnell gehen muss und du alle Paketmarken auf einmal drucken möchtest, musst du zuvor den Auto-Versand sowie die Option „Paketmarke drucken“ aktiveren.
Warenausgang
Sobald die Ware das Lager verlassen hat, erhält dein Kunde automatisch eine Xentral Versandbestätigung.
Tipp: Damit der Kunde nicht auch vom Versanddienstleister eine Bestätigung bekommt, deaktiviere zuvor die Übertragung der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer an den Versanddienstleister.
Welche Integrationen gibt es für die Xentral Warenwirtschaft?
Du kannst die Xentral Wawi über mehrere Verkaufskanäle hinweg verwenden und mehr als 1.600 Schnittstellen integrieren. Xentral bietet dir eine ganzheitliche ERP-Lösung, die du auch in Kombination mit:
- Zahlungsanbietern (z. B. Klarna, PayPal, Amazon Pay),
- Marktplätzen (z. B. eBay, Amazon, Kaufland.de),
- Versanddienstleistern (z. B. DHL, GLS, UPS, DPD),
- Online-Shops (z. B. Shopify, Shopware, WooCommerce),
- Fulfillern (z. B. Versandmanufaktur, Alaiko, Everstox)
und vielen anderen Programmen nutzen kannst. Mit der Xentral ERP-Software hast du nicht nur die Warenbewegungen unter Kontrolle, sondern kannst auch viele andere Unternehmensprozesse in einem System zusammenfassen. So behältst du zu jedem Zeitpunkt den Überblick über dein Unternehmen.
Du benötigst eine individuelle Anpassung der Schnittstellen oder möchtest dich persönlich von der Xentral Warenwirtschaft überzeugen lassen? Kein Problem! Wir kümmern uns um die Xentral Einrichtung und beantworten all deine Fragen. Buche einfach einen kostenlosen Beratungstermin mit unseren Xentral Experten oder fülle das Kontaktformular aus. Als Xentral Agentur ist BDG Solutions bestens mit der Software vertraut und unterstützt dich bei der Implementierung und allen weiteren Schritten mit deiner Xentral Wawi.
